Wij zijn op zoek naar een administratieve kracht!

Heb jij een hart voor kinderen, jongeren of volwassenen in kwetsbare situaties? Ga je graag om met enthousiaste vrijwilligers? Beschik jij over goede administratieve skills en neem je graag initiatief? Dan ben je de geknipte kandidaat voor Auxilia Vlaanderen. Wij zoeken een administratieve duizendpoot met flair voor communicatie.

Met meer dan 1000 vrijwilligers biedt Auxilia vzw leerhulp aan 1800 leerlingen uit verschillende regio’s in Vlaanderen. De regioteams zijn volledig samengesteld uit vrijwilligers en ze houden zich bezig met het lokale vrijwilligersmanagement. De lokale vrijwilligers staan klaar voor kinderen, jongeren en volwassenen die extra hulp nodig hebben bij het leren en die te maken hebben met een of andere vorm van kansarmoede.

De belangrijkste taken die tot je takenpakket behoren, zijn:

administratief ondersteunen:

bestellingen plaatsen, facturen betalen, post verwerken, ondersteunen van regiowerkingen voor administratieve taken (aanvullen van database), vergaderverslagen maken, dossiers archiveren, zalen reserveren, catering bestellen; vlot omgaan met MS-office, SharePoint, …

onthaal en communicatie:

leervragen doorsturen en vrijwilligers telefonisch of per mail informeren (procedures toelichten, verwijzen naar correcte contactpersonen), websites updaten, mailings versturen, regiowerkingen van vrijwilligers ondersteunen (informatie opzoeken, helpen op events, …)

Profiel:

je beschikt over een diploma secundair onderwijs

je kan zelfstandig werken maar je werkt ook graag in teamverband

je kan planmatig en systematisch werken

je bent klantvriendelijk

je hebt zin voor orde en accuraat werken

je bent sociaal in de omgang

je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je stelt je loyaal op t.o.v. de organisatie

je kan je flexibel opstellen ten aanzien van uurroosters en taakomschrijvingen

affiniteit met de sociale sector, het onderwijs of het vrijwilligerswerk is een meerwaarde

 Verdere verwachtingen en extra’s

occasioneel avond – en weekendwerk
80 % tewerkstelling
indiensttreding: zo spoedig mogelijk.
elektronische maaltijdcheques
thuiswerkoptie

Solliciteren?

Je solliciteert per mail aan info@auxilia-vlaanderen.be met CV en motivatiebrief vóór 15/03/2022.

Heb je nog vragen? Contacteer Willem Peters, fam.peters@skynet.be of 011 544892